Jaamo voor medewerkers

Je kunt inloggen op Jaamo via je smartphone, tablet, laptop en computer. Ga op je internetbrowser naar ska.jaamo.nl.

Het is ook mogelijk om in te loggen via een app op je telefoon. Ga voor de instructie naar de vraag ‘Kan ik een app op mijn telefoon of tablet installeren?’

De gebruikersnaam van je account is je e-mailadres.

Ben je je wachtwoord vergeten? Druk op het inlogscherm op ‘wachtwoord vergeten’. Je ontvangt vervolgens een e-mail waarin je een nieuw wachtwoord kunt instellen.

Als medewerker van Ska kun je zelf een account aanmaken. Ga naar www.ska.jaamo.nl en klik op ‘Wachtwoord vergeten?’. Vul je e-mailadres in en klik op ‘Verzenden’. Je ontvangt een e-mail waarin je een nieuw wachtwoord kunt instellen. Open deze e-mail en klik op ‘Nieuwe wachtwoord instellen’. Vul nu je nieuwe wachtwoord tweemaal in. Ga terug naar www.ska.jaamo.nl en log in met je Ska e-mailadres en je wachtwoord.

Er bestaat een app van het ouderportaal van Jaamo voor medewerkers. Je kunt de app downloaden via de App Store van Apple of via Google Play van Google. De app van Jaamo is geschikt voor Apple en Android smartphones. 

• Apple – https://apps.apple.com/nl/app/jaamo-medewerkerapp/id1598916327
• Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=nl.jaamo.jaamomedewerkerapp.jaamo_android_app&gl=NL

Nadat je bent ingelogd met je inloggegevens kom je op je persoonlijke profiel pagina. Op deze pagina zie je een overzicht van je basisgegevens en de gegevens van je dienstverband.

De pagina ‘Mijn groepen’ biedt jou een overzicht van alle groepen waar je werkzaam bent. Door op de knop ‘Bekijken’ te klikken, kun je meer informatie van een groep bekijken. Zo vind je hier de basisgegevens, zoals de contactpersoon van de groep en de openingstijden van de groep.

Je persoonlijke rooster kun je inzien op de pagina ‘Rooster’. Hier is te zien op welke dagen en voor welke groepen je staat ingepland.

Je kunt kiezen om de maand-, werk-, en dagweergave van het rooster te bekijken. Druk op ‘<’ of ‘>’ om te navigeren naar de vorige of volgende week.

Je hebt vanaf nu de mogelijkheid om jezelf voorwaardelijk beschikbaar op te geven. Klik hiervoor op de optie ’Voorwaardelijk beschikbaar’. Dit geeft de personeelsplanner de mogelijkheid om te zien dat je voor de opgegeven dienst voorwaardelijk beschikbaar bent. Mocht er een gat in rooster zijn, dan wordt er als eerste contact met je opgenomen.

Via de pagina ‘Beschikbaarheid’ heb je de mogelijkheid om je eigen beschikbaarheid op te geven. Via de knop ‘Beschikbaarheid toevoegen’ kun je je beschikbaarheid invoeren. Er verschijnt vervolgens een formulier.

Je kunt via dit formulier de beschikbaarheid voor een bepaalde periode opgeven via de velden ‘Startdatum’ en ‘Einddatum’. Daarnaast heb je ook de mogelijkheid om de beschikbaarheid per dag of voor alle dagen tegelijk aan te geven. Nadat je hebt aangegeven voor welke dagen je de beschikbaarheid wil doorvoeren, kan je vervolgens de tijden instellen via de invulvelden ‘Van:’ en ‘Tot’.

Je kunt per dienst je beschikbaarheid veranderen. Door op de rode knop te klikken wordt je beschikbaarheid voor deze dag verwijderd. Door op de grijze knop te klikken, kun je de beschikbaarheid van deze dag aanpassen.

Wil je je beschikbaarheid voor een langere periode verwijderen? Klik hiervoor op de groene knop ‘Beschikbaarheid verwijderen’. Deze actie leidt je naar een formulier. Nadat je de periode hebt geselecteerd en de juiste dagen hebt aangevinkt, klik op de knop ‘Verwijderen’ om de selectie te verwijderen. De beschikbare diensten worden nu verwijderd.

Via de pagina ‘Verlof’ vind je meer informatie over je verlofuren en kan je ook een nieuw verlof aanvragen. Klik op subpagina ‘Aanvraag’. Door op de knop ‘Nieuwe aanvraag’ te klikken kom je bij het formulier waar je je verlof kunt aanvragen. Je hebt de mogelijkheid om verlof voor een dag of verlof voor meerdere dagen aan te vragen.

Op de pagina ‘Verlof’ kun je doorklikken naar de subpagina ‘Overzicht’. Hier zie je een overzicht van je (goedgekeurde en afgekeurde) verlofaanvragen.

Je kunt een aangemaakte verlofaanvraag ook verwijderen. Hiervoor klik je eerst op de drie optieknoppen aan de rechte kant en vervolgens op ‘Verwijderen’.

Vanuit de planning worden je gewerkte uren weergegeven zodat je deze kunt registeren. Wanneer je de geplande uren hebt gecontroleerd en deze wilt registreren, heb je de mogelijkheid om alle dagen in een keer te registreren of per dag de uren apart te registreren.

Om alle dagen tegelijk te registreren kun je dagen aanvinken of op de knop ‘Selecteer alles’ klikken. Nadat je alle dagen geselecteerd hebt, zijn deze klaar om te registreren. Dit doe je via de groene knop ‘Geselecteerde uren registreren’. De uren zijn nu gereed en kunnen door je leidinggevende geaccordeerd worden.

In plaats van alle dagen tegelijk te registreren, kun je ook per dag de registratie doen. Hiervoor klik je op de groen knop ‘Nu registreren’. Er verschijnt een formulier waarbij je de ingevulde informatie kunt aanpassen. Na afloop klik je op ‘Opslaan’. De uren van de desbetreffende dag worden geregistreerd en kunnen worden geaccordeerd door je leidinggevende.

Je kan ook zelf nieuwe uren toevoegen die nog niet in het overzicht zijn opgenomen. Hiervoor klik je eerst op de knop ‘Nieuwe uren toevoegen’. In het formulier dat verschijnt, kun je alle gegevens invullen van de uren die je wilt registeren. Ook heb je de mogelijkheid om eventuele afgelegde kilometers en een notitie toe te voegen. Hiervoor klik je eerst op ‘> Meer’ waarna ook deze invulvelden verschijnen.

Geregistreerde uren kunnen aangepast worden totdat ze zijn geaccordeerd door de leidinggevende. Je klikt eerst op de optieknop en vervolgens op de optie ‘Bijwerken’. In het formulier dat verschijnt kun je vervolgens de informatie aanpassen en bevestigen door op de knop ‘Opslaan’ te klikken.

Nadat je alle uren hebt ingevuld en deze geregistreerd zijn, kunnen deze door je leidinggevende geaccordeerd worden. Je leidinggevende kan de uren goedkeuren, afkeuren of de tijden aanpassen. In het overzicht zie je de status van je uren op die dag.

Wanneer je uren zijn goedgekeurd door je leidinggevende hoef je verder niets te doen. Wanneer uren zijn afgekeurd, dien je deze nog aan te passen. Je kunt de uren bijwerken via de optieknop. Nadat je deze hebt aangepast worden ze weer in behandeling genomen en kunnen ze door je leidinggevende geaccordeerd worden.

In aanwezigheid worden de kinderen getoond die die dag worden verwacht. Bovenaan in het scherm kan een datum worden geselecteerd om eventueel vooruit te kijken in de planning.

Als op “Zoeken & filteren” wordt geklikt, opent de zoek- en filtermogelijkheid. Hiermee kan op de pagina worden gezocht naar een kind. Alleen de zoekresultaten worden vervolgens op de pagina getoond.

Met de ophaallijst kan per school een lijst worden samengesteld welke kinderen die dag worden verwacht op de opvang en moeten worden opgehaald van school. In het selectievenster kan worden aangegeven voor welke school (eventueel vestiging), opvanggroep en schoolklas een ophaallijst moet worden samengesteld. Druk op ‘Lijst ophalen’ en er komt een lijst met de juiste kinderen tevoorschijn.

Kinderen kunnen per kind worden aangemeld, of met meerdere kinderen tegelijkertijd. Dit kan per kind op de individuele tegels, door op ‘Aanmelden’ te klikken als het kind binnen komt. Als meerdere kinderen tegelijk binnen komen en moeten worden aangemeld, selecteer dan deze kinderen per kind op de individuele tegel of gebruik de knop ‘Selecteer alles’ en vervolgens ‘Selectie aanmelden’.

Als een kind is aangemeld, verschijnt een groene cirkel om de profielfoto en de aankomsttijd wordt vermeld op de tegel.

Ook het afmelden kan per kind of met meerdere kinderen tegelijk. Dit kan, per kind op de individuele tegels, door op ‘Naar huis’ te klikken als het kind wordt opgehaald. Als meerdere kinderen tegelijk weggaan en moeten worden afgemeld, selecteer dan deze kinderen, per kind op de individuele tegel of gebruik de knop ‘Selecteer alles’, en vervolgens ‘Selectie naar huis’.

Als een kind is afgemeld, verschijnt een rode cirkel om de profielfoto en de vertrektijd wordt vermeld op de tegel.

Op de pagina ‘Berichten’ verstuur je berichten. Via de knop ‘Nieuw bericht sturen’ kan een bericht worden gemaakt dat naar één of meerdere ouders wordt verstuurd. In het dropdownmenu kan een keuze worden gemaakt naar welke ouder een bericht wordt gestuurd. Vervolgens kan daarnaast worden aangegeven of het bericht ook naar de partner van die ouder moet worden verstuurd. In dat geval ontvangen beide ouders hetzelfde bericht.

Ouders kunnen vanuit het ouderportaal reageren op berichten en ook nieuwe berichten sturen naar de groep van het kind.

Als de groep een nieuw bericht heeft ontvangen, dan verschijnt bij het ‘belletje’ een oranje cirkel met een getal erin. Door daarop te klikken, komen de nieuwe notificaties in beeld en is zichtbaar welke berichten wanneer zijn ontvangen.

Ook is binnen de module ‘Berichten’ zichtbaar dat er nieuwe berichten zijn ontvangen: ‘Gesprekken met ouders’. Op deze berichten kan weer gereageerd worden.

Op de pagina ‘Berichten’ verstuur je berichten. Via de knop ‘Nieuw bericht sturen’ kan een bericht worden gemaakt dat naar één of meerdere ouders wordt verstuurd. Je hebt de mogelijkheid om een bericht te sturen aan alle ouders in een groep of alle ouders vandaag aanwezig in de groep.

Na het maken van de keuze is het vervolgens alsnog mogelijk te selecteren naar de ouders van welke kinderen het bericht wordt gestuurd. Na het versturen kunnen de ouders het bericht lezen in het ouderportaal.

In de module ‘Kinderen’ worden alle huidige en toekomstige kinderen van de groep getoond, met de informatie die van belang is voor de groep. In de sectie ‘Zoeken en filteren’ kan worden gezocht en gefilterd op kinderen.

Op het tabblad ‘Actieve kinderen’ worden alleen kinderen getoond met een actieve plaatsing in de groep op de dag dat de pagina wordt geopend. Als op de naam van het kind wordt geklikt, wordt de kindkaart geopend met daarin de tabbladen: 1) Algemeen, 2) Vaste dagen, 3) Scholen, 4) Foto’s, 5) Schriftje, 6) Dossier en 7) Kindvolgformulieren.

In de module ‘Mutaties’ worden de wijzigingen in plaatsing getoond voor de kinderen in de groep. De mutaties betreffen 1) kinderen die starten in de groep (ook doorplaatsingen uit andere groep), 2) kinderen met een wijziging in de plaatsing (dag erbij of eraf) en 3) kinderen die stoppen in de groep (ook doorplaatsingen naar andere groep).

De pagina ‘Kindvolgsysteem’ geeft het overzicht van de verschillende kindvolgformulieren van de kinderen van de groep en de status van de formulieren.

Bovenaan de pagina kan worden gefilterd op de naam van een kind of het soort formulier of de status.

Ga naar de pagina ‘Fotobeheer’. Met de knop ‘Foto’s upload’ kunnen nieuwe foto’s vanaf de tablet worden geüpload naar het groepsportaal.

Na het uploaden van een nieuwe foto komt deze bovenaan de foto’s te staan met in de rechterbovenhoek een ‘0’ en de drie optieknoppen. Die ‘0’ staat voor het aantal kinderen dat aan deze foto is getagd. Via de drie optieknoppen kunnen kinderen aan de foto worden getagd en kan de foto worden opgeslagen.

Als er meerdere kinderen in één keer mogen worden getagd, kan een vinkje worden gezet bij ‘Meerdere kinderen tegelijk taggen’. Je kunt alle kinderen alle kinderen in de groep of alle kinderen vandaag aanwezig in de groep taggen.

Na het selecteren van een van deze opties verschijnen alle kinderen in beeld die aan de selectie voldoen, waarna een keuze kan worden gemaakt voor de kinderen die daadwerkelijk mogen worden getagd. Ook kan eventueel nog een tekst worden toegevoegd.

Ga naar de pagina ‘Verhaaltjes’. Met de knop ‘Nieuwe verhaaltjes toevoegen’ kunnen verhaaltjes worden toegevoegd voor één of meerdere kinderen tegelijk.

In het tabblad ‘Overzicht’ wordt weergegeven voor welk kind wanneer voor het laatst een verhaal is gemaakt of foto getagd.

Uit het overzicht van de foto’s kan een foto worden verwijderd uit het groepsortaal. Gebruik hiervoor het rode kruis. De foto wordt dan (na een waarschuwing) uit het groepsportaal verwijderd. De foto is dan ook niet meer getagd aan kinderen en verdwijnt dus ook uit het ouderportaal.

Vanuit het tabblad ‘Alle verhaaltjes’ kunnen alle verhalen per stuk worden bijgewerkt, ongeacht of het verhaaltje voor meerdere kinderen tegelijk was aangemaakt. Dit kan via de drie optieknoppen op de regel van het kind en ‘Bijwerken’.

Na het opslaan van een verhaal voor meerdere kinderen is het niet mogelijk dit verhaal in één keer bij alle kinderen bij te werken.

De module ‘Overdracht’ is bedoeld voor overdracht van informatie binnen een groep, bijvoorbeeld voor de collega’s die de volgende dag op de groep werken.

Door middel van de knop ‘Nieuwe overdrachts notitie toevoegen’ kan een nieuwe overdrachtsnotitie worden gemaakt. Je kunt vervolgens aanvinken uit welke naam het bericht geplaatst kan worden. Druk tot slot op ‘Opslaan’.

Aan de bestaande overdrachtsnotitie kan een opmerking worden toegevoegd door op de knop ‘Nieuwe opmerking toevoegen’ te klikken.